ODALARIMIZ

BURHANİYE BELEDİYESİ BUR BEL TURİZM A.Ş. 

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

BUR BEL TURİZM A.Ş. (“Şirket”), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi uyarınca kişisel verileriniz toplanabileceğinden, kişisel verilerin toplama yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından hangi amaçlarla işlendiği, kişisel verilerinizin hangi üçüncü kişilere açıklandığı/aktarıldığı ve hangi amaçlarla açıklandığına ve veri sahibi olarak kullanabileceğiniz haklarınıza ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.

Bu metnin hedef kitlesi, Şirketimiz çalışanları veya Şirketimize iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.

İşlenen Kişisel Veriler:

Kişisel verilerini elde ettiğimiz ve işlediğimiz otel misafirimiz ve ziyaretçi iseniz, elde ettiğimiz ve işlediğimiz kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kimlik Verisi: Ad, soyadı, T.C. Kimlik No, Pasaport No, Araç plakası, Medeni Durumu, Tarihi, Cinsiyet,

İletişim Verisi: E-posta adresi, adresi ve telefon numarası,

Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi: Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kamera kayıtları, vb. 

Görsel ve İşitsel Veri: Kamera kayıtları, 

Finans Bilgisi: IBAN numarası,

İşlem Güvenliği Bilgisi: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş̧ çıkış̧ bilgileri, şifre ve parola bilgileri,

Müşteri işlem Bilgisi: Çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, çek bilgileri, sipariş̧ bilgisi, talep bilgisi,

Risk Yönetimi: Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler,

Veri Konusu Kişi Grubu:

Hissedar/Ortak

Tedarikçi Çalışanı

Tedarikçi Yetkilisi

İş Ortağı 

Potansiyel ürün ve Hizmet Alan Kişi

Ürün ve Hizmet Alan Kişi

Ziyaretçi

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki durum ve koşullarda veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz:

1. 5393 sayılı Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat      uyarınca Burhaniye Belediyesi’nin görev ve sorumlulukları kapsamında      gerçekleştirilecek hizmetlerin ifası,
2. Şirketimiz ve BURHANİYE      BELEDİYESİ arasında iletişim ve iş birliğinin sağlanması, koordinasyonun      temini, ortak iş alanlarının yürütülmesi, 
3. Şirketimiz, BURHANİYE      BELEDİYESİ ve BURHANİYE BELEDİYESİ’ ne bağlı diğer iştirak şirketleri      tarafından üretilen, sunulan ürün ve hizmetlerin ticari/kamu amaçlarımızın      gerçekleştirilmesi doğrultusunda tedarikçilere, iş ortaklarımıza, kamu      kurumlarına ulaştırılmasını temin,
4. Satın alma ve      kurumsal yazışmalarımızın yürütülmesi,
5. Misafirlerimizin ve      Şirketimize ait binaların güvenliğinin, kamera kaydı ve sair güvenlik      önlemleri ile sağlanabilmesi ve giriş-çıkışların kontrol edilebilmesi,
6. İş yerinde meydana      gelebilecek olaylarda disiplin sürecinin işletilebilmesi,
7. Acil Durum Yönetimi      Süreçlerinin Yürütülmesi,
8. Bilgi Güvenliği      Süreçlerinin Yürütülmesi,
9. Çalışanlar İçin İş      Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
10. Eğitim      Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
11. Erişim Yetkilerinin      Yürütülmesi,
12. Faaliyetlerin      Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
13. Finans ve Muhasebe      İşlerinin Yürütülmesi,
14. Görevlendirme      Süreçlerinin Yürütülmesi,
15. Hukuk İşlerinin      Takibi ve Yürütülmesi,
16. İletişim      Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
17. İnsan Kaynakları      Süreçlerinin Planlanması,
18. İş Faaliyetlerinin      Yürütülmesi / Denetimi,
19. İş Sağlığı /      Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
20. İş Sürekliliğinin      Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
21. Mal / Hizmet Satın      Alım Süreçlerinin Yürütülmesi,
22. Mal / Hizmet Satış      Süreçlerinin Yürütülmesi,
23. Risk Yönetimi      Süreçlerinin Yürütülmesi,

24. Pazarlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi

1. Saklama ve Arşiv      Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
2. Sözleşme      Süreçlerinin Yürütülmesi,
3. Ücret Politikasının      Yürütülmesi,
4. Yetkili Kişi, Kurum      ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
5. Yönetim      Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
6. Ziyaretçi      Kayıtlarının Oluşturulması
7. Konaklama hizmetine      ilişkin süreçlerin yürütülmesi

2. Kişisel Verilerin Aktarılması  

İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde:

1. Kamusal      hizmetlerimizin/ticari faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi ve      sürekliliğinin ve koordinasyonun sağlanabilmesi amacıyla, iş      ortaklıklarımıza ya da BURHANİYE BELEDİYESİ ve BURHANİYE BELEDİYESİ      İştirak Şirketlerine,
2. İlgili mevzuat      hükümlerine göre kamusal hizmet      niteliğindeki faaliyetlerimizin denetimi amacıyla BURHANİYE      BELEDİYESİ, Sayıştay, Kamu İhale Kurumu, İl Sağlık Müdürlüğü ile yetkili      kamu kurum ve kuruluşlarına; ilgili sözleşmeler kapsamında özel entegratör      firmalarına, bağımsız denetim firmalarına, mali müşavir/muhasebe      firmalarına,
3. İlgili kamu kurum      ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı      olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı organlarına,
4. Ortak veri tabanı      oluşturulması ve işlerliğinin kolaylaştırılması, iletişim kolaylığının      sağlanması, amacıyla kurumsal olarak bağlı olduğumuz BURHANİYE BELEDİYESİ      ve BURHANİYE BELEDİYESİ İştirak Şirketleri ile tedarikçi ve çözüm      ortaklarımıza,
5. Kalite      standartlarımızın yükseltilmesi, maliyetlerin düşürülmesi, yasal      yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla mali, ticari, yönetim,      insan kaynakları ve çeşitli alanlarda uzman danışmanlık firmalarına,
6. Kamusal nitelikteki      hizmetlerimize ve ticari faaliyetlerimize ilişkin stratejilerin      hazırlanması ve uygulanması amacıyla tedarikçilerimize,
7. Şirketimizin      faaliyet konularını ve kamu hizmetlerini gerçekleştirebilmek amacıyla iş      birliği içinde olduğumuz gerçek/tüzel kişiler ile kamu kurum ve      kuruluşlarına,
8. Bankacılık ve finans işlemlerinin gerçekleştirilmesi      amacıyla banka ve finans kurumlarına ve iş ortaklarımıza,
9. Hizmetlerin      sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak tedarikçilerimize, iş      ortaklarımıza, BURHANİYE BELEDİYESİ ve BURHANİYE BELEDİYESİ İştirak      Şirketlerine,
10. Etkinlik,      konferans, kutlama ve benzeri sosyal etkinliklerin gerçekleştirilmesi      amacıyla BURHANİYE BELEDİYESİ’ ne, BURHANİYE BELEDİYESİ İştirak      Şirketlerine ve bu alanda faaliyet gösteren hizmet alınan firmalara,
11. Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği      yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla, hastanelere ve sağlık      kuruluşlarına,
12. İşletim sistemleri      ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının oluşturulması, program      işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımının yapılabilmesi      amacıyla, yurtiçi ve yurtdışında kurulu yazılım firmalarına ve teknoloji      şirketlerine,
13. Tamir, bakım, onarım ve servis hizmetleri yürüten      çözüm ortağı şirketlere, tedarikçilerimize ve bu alanda faaliyet gösteren      firmalara,

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek/tüzel kişiler tarafından, başvuru formları, Beyaz Masa, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, her türlü bilgi formları, anketler, sözleşmeler, sosyal medya uygulamaları, BURHANİYE BELEDİYESİ ve diğer İştirak Şirketlerinden, tedarikçilerimizden ve iş ortaklarımızdan gelen yazılı, sözlü ve dijital bildirimler, çağrı merkezleri ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile açık rızanız ya da KVKK’da öngörülen diğer veri işleme şartları kapsamında toplanmaktadır.

Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin kamusal nitelikteki hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir. 

Kişisel verileriniz; otelimize telefonla ulaşmanız,  kurumsal internet sitemiz kanalıyla, e-posta veya diğer yollarla internet sitemizi ziyaret ettiğiniz sırada bilgisayarlarımızın sizi otomatik olarak tanımasına yarayan ve “cookies” olarak adlandırılan (sabit sürücünüze yerleşen küçük dosyalar) zorunlu çerezler, Tur operatörleri, seyahat acenteleri, GDS rezervasyon sistemleri ve diğerleri üzerinden yaptığınız rezervasyonlar aracılığı ile misafir girişi sırasında fiziksel formlar (misafir taahhütnamesi, mail order vb.) otel programına konaklama bilgilerinizin kayıt edilmesi, fuarlarda bizlere kartvizitinizi iletmeniz gibi çeşitli kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortam olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle depolanmaktadır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilenler ile aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Kanunlarda öngörülmesi 

· 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu,

· 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 

· 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu,

· 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu,

· 6098 Sayılı Borçlar Kanunu,

· 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun,

· 5393 sayılı Belediyesi Kanunu,

· 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu,

· 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,

· 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu,

Ø İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Ø Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

Ø Talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi,

Ø Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

Ø Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

4. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi

Şirketimiz, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel veriler, işlenme amacının ve/veya sebebinin ortadan kalkmış olması durumunda ilgili mevzuatın gerektirdiği süre sonuna kadar saklanmaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler imha edilecektir. Kamu hizmetinden kaynaklanan istisna kapsamındaki kişisel verilerin imha edilmesi ve anonim hale getirilmesi bağlı bulunduğu yasal mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilecektir.

5. İlgili Kişinin Hakları

Her ilgili kişi, KVKK’nın 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:

1. Kişisel verisinin      işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri      işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin      işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını      öğrenme,
4. Yurt içinde veya      yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin      eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme      ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü      kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK ve ilgili      diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini      gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin      silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin      kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin      münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle      kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin      kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın      giderilmesini talep etme.

İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini Şirketimizin aşağıda yazılı adresine noter aracılığıyla göndereceği ihtarname ile veya kimlik ibraz etmek suretiyle şahsen başvuru yöntemiyle yazılı olarak bildirebilir. İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır. 

VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ

Burhaniye Belediyesi Bur Bel Turizm A.Ş. 

Mersis No: 0814084980400001

Web Adresi: https://blueporthotel.com/ 

E-Mail: burbeltesisleri@gmail.com 

Adres: Merkez/ KOCACAMİ MAH. HÜRRİYET CAD. PABUCÇUOĞLU APT. NO: 53/2 BURHANİYE/BALIKESİR

Blue Port Hotel – Burhaniye 

Öğretmenler, Bahriye Hoca Sk. No:13, 10700 Burhaniye/Balıkesir, Türkiye